Pour notre prestigieux client , filiale d'un groupe de référence nationale nous recherchons :
Property Manager Junior
Le poste est basé à Rabat.
I. Principales missions
Rattaché à la Direction Gestion immobilière, vous aurez pour mission :
A- Gestion de la relation client :
Assurer la gestion de la relation client et le maintien de sa satisfaction à travers :
- La collecte des demandes d’intervention
- Le bon déroulement et la réalisation des travaux identifiés
· Collecter les autorisations d'aménagement auprès des clients.
· Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires.
B- Facturation :
· Émettre les factures liées aux loyers et produits accessoires conformément aux contrats établis.
· Examiner et valider les factures des prestations liées au périmètre défini.
· S'assurer de la conformité des charges et services facturés en fonction des accords contractuels.
· Assurer le suivi de l’encaissement des loyers
· Identifier et traiter les retards de paiement
· Engager des actions à l'amiable pour résoudre les situations de précontentieux.
· Effectuer le rapprochement entre les loyers perçus et les charges associées, en coordination avec les Assets managers et le Fund Management.
C- Gestion de la relation tiers :
• Gestion des Contrats d'Assurance :
Examiner, négocier et gérer les contrats d'assurance en lien avec les propriétés et les activités d'AjarInvest.
- Concevoir des montages et des avenants adaptés aux besoins spécifiques, en collaboration avec les parties concernées.
- Assurer une première revue afin de valider la conformité aux normes légales et réglementaires en matière d'assurance.
- Assurer l’élaboration des reportings y afférent.
- Assurer la gestion des sinistres
• Représentation auprès des Syndics :
- Établir et entretenir des relations professionnelles avec les syndics immobiliers et autres partenaires externes.
- Défendre de manière proactive les intérêts des OPCI lors de réunions avec les syndics.
D- Gestion Budgétaire :
Dans le cadre de son périmètre, le Property Manager Junior participe à :
· La construction budgétaire en communiquant aux assets manager les produits et charges liés à son périmètre
· Le suivi budgétaire en veillant notamment à l’encaissement des loyers
II. Profil recherché :
· Formation de niveau Bac +5 en gestion immobilière, gestion de patrimoine ou équivalent
· Formation continue en droit immobilier, fiscalité et techniques de gestion locative
· Expérience professionnelle d’environ 2 ans dans un poste en lien avec les missions précitées, idéalement dans le domaine des OPCI.
III. Compétences requises pour le poste :
· Excellentes compétences en gestion locative et administration de biens immobiliers
· Bonnes connaissances du cadre juridique et fiscal applicable à l'immobilier
· Maîtrise des outils de gestion locative (édition de baux, suivi des loyers, etc.)
· Aptitude à la négociation et à la résolution de problèmes
· Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités
· Excellentes capacités relationnelles
· Sens du service et de la satisfaction client
· Esprit d'analyse et de synthèse
· Réactivité et capacité d'adaptation