Nous recherchons pour notre client, grande société nationale, son Office Manager
Rattaché à la direction générale, vos principales missions sont les suivantes :
Mission
· Gestion administrative : reporting, agenda, courriers, gestion des factures
· Contrôler la conformité des documents à valider et ou à signer
· Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
· Prise en charge des appels téléphoniques,
· Accueil physique et orientation des visiteurs externes,
· Organisation des événements internes périodiques
· Aide à la préparation de supports de présentation
· Gérer les déplacements et coordonner avec les entités concernées
·
Gestion de l’environnement
de travail pour le compte de la Direction Générale (commande de fournitures,
plateaux repas, aménagement de l'espace, contact support IT…)
Profil
Vous êtes autonome, capable de travailler avec une grande précision même sous pression et faites preuve d’initiatives.
Vous être pragmatique, tout à fait polyvalent
Excellent niveau de français et arabe nécessaire
La confidentialité, la confiance et vos excellentes compétences interpersonnelles sont vos atouts pour réussir votre mission